Nowoczesne szkolenia komputerowe wymagają niezakłóconego dostępu do Internetu i sprzętu o odpowiednich parametrach. Wiele firm organizujących dla swoich pracowników szkolenia komputerowe staje przed problemem odpowiedniego zaplecza. By sprawnie i z korzyścią dla pracowników zorganizować szkolenie z zakresu IT, niezbędna jest specjalistyczna sala komputerowa.
Ustalenie budżetu wydatków na konferencję jest sporym wyzwaniem. Każdemu zależy na tym, by zorganizować wydarzenie na wysokim poziomie, równocześnie nie przepłacając za różnego rodzaju usługi. Dobre planowanie pozwala na rozsądne gospodarowanie zaplanowanymi środkami i ułatwia trzymanie się założonego z góry budżetu. Jakie koszty należy uwzględnić przy planowaniu konferencji?
Organizacja szkolenia to pozornie prosta rzecz. Wystarczy znaleźć miejsce, zarezerwować salę, sprawdzić, czy jest rzutnik, flipchart, załatwić catering, ustalić menu... A to dopiero początek. Gdy mamy do załatwienia dziesiątki drobnych spraw, zaczyna się jeden, wielki problem – jak to wszystko ogarnąć?
Prezentacje multimedialne to nieodłączny element wszystkich szkoleń. Dobra prezentacja sprawia, że uczestnicy lepiej rozumieją i zapamiętują treści. Walory estetyczne mają tu duże znaczenie. Slajdy muszą być czytelne, zrozumiałe, ale też po prostu ładne. Przygotowanie takiej prezentacji to nie lada wyzwanie, dlatego dziś podpowiemy Ci, jak ułatwić sobie zadanie. Przygotowaliśmy zestawienie stron, które pomogą Ci przygotować funkcjonalne i ładne grafiki.
Środek szkolenia. Kończy się przerwa kawowa, uczestnicy wracają na miejsca. Trenerka woła: „Mili Państwo, jeszcze nie siadamy! Niech teraz każdy zrobi 10 przysiadów, bardzo proszę! I raz... i dwa...”. Zachodzimy w głowę, o co chodzi? Takiego treningu jeszcze nie widzieliśmy!
Nie każde biuro dysponuje komfortową salą konferencyjną nadającą się do przeprowadzania spotkań. Poza tym wymogi dotyczące sal mogą się zmieniać w zależności od charakteru, celu i liczby uczestniczących w nim osób. W takich sytuacjach warto zarezerwować odpowiednią salę przez internet.
Organizacja szkolenia to inwestycja, ale również wydatek. Wiemy, jak zapewnić Państwu komfortowe warunki sali, obsługi i catering. Poniżej kilka rad, jak wybrać odpowiedniego szkoleniowca.
Rola recepcji podczas konferencji jest wciąż niedoceniana. Wiele firm ogranicza się wyłącznie do wynajęcia sali, zamówienia cateringu oraz przygotowania materiałów konferencyjnych. Bardzo często w swoich planach w ogóle nie uwzględnia się recepcji dla gości. Działanie to jest niewłaściwe, ponieważ w wielu przypadkach recepcja może znacząco usprawnić całościowy przebieg konferencji.
Wszystkie szkolenia i konferencje wymagają od organizatora precyzyjnych przygotowań. Nie chodzi wyłącznie o wynajem Sali, lecz również o zadbanie o odpowiednie wyposażenie, czy też przygotowanie cateringu. Bardzo ważnym zadaniem organizatora jest również dokładne rozpisanie harmonogramu wydarzenia. Powinien on uwzględniać odpowiednią ilość przerw regeneracyjnych w odniesieniu do czasu, w jakim będzie się odbywał event.
To pytanie zadaje sobie wiele osób. Wynajęcie sali z odpowiednim wyposażeniem, zarezerwowanie hotelu i zamówienie cateringu to jedno. Ale co zrobić, jeśli chcemy mieć odpowiednio dobraną scenografię, indywidualny scenariusz eventu, wielką gwiazdę wieczoru czy niestandardowe materiały konferencyjne? Tym może zająć się np. agencja eventowa lub niezależni profesjonaliści.