Każdy z nas lubi przebywać w schludnych i ciekawych miejscach. Nie inaczej jest w przypadku konferencji czy eventów. Na co zwrócić uwagę aranżując wnętrza sali konferencyjnej?

Jesteś organizatorem konferencji? Przed Tobą mnóstwo pracy i niebezpieczeństw! W tym tekście poznasz dziesięć najczęstszych błędów, które popełniają organizatorzy konferencji.

Dobra foto- lub videorelacja jest niezwykle ważnym elementem każdego wydarzenia. Pozwala ona nie tylko "uchwycić moment" i pozostawić materialny ślad po konferencji, ale także odgrywa ważną rolę praktyczną. Dobre zdjęcia można umieścić potem w relacjach czy sprawozdaniach, warto je także wykorzystać do promocji eventu oraz organizatora. Nic bowiem tak skutecznie nie przekona do naszych umiejętności organizacyjnych, jak dobrze wyglądające materiały wizualne. Zobaczmy, co zadbać, by zdjęcia były idealne?

Szkolenia na ogół kojarzą się z kilkoma godzinami spędzonymi na słuchaniu wykładu czy ewentualnie wykonywaniu różnych ćwiczeń. Niestety ciągle zdarza się, że taka ocena jest zgodna z prawdą. Na szczęście coraz więcej szkoleniowców zdaje sobie sprawę z faktu, że najlepsze efekty dają szkolenia oparte o zróżnicowane formy nauczania. Jednym z doskonałych rozwiązań w tej dziedzinie jest wykorzystanie odpowiednich zabawek czy gadżetów. Z których szczególnie warto skorzystać?

Mimo że liczba organizowanych konferencji z roku na rok wzrasta, to w dalszym ciągu wiele osób nie docenia ich znaczenia. Co więcej, nierzadko zdarzają się nawet twierdzenia, że udział w tego typu wydarzeniach jest kompletnie niepotrzebnym wydatkiem i stratą czasu. A jak jest naprawdę? Poniżej przedstawiamy 9 powodów, które powinny przekonać Cię, że warto uczestniczyć w konferencjach.

Ogrom pracy związanej z organizacją różnych wydarzeń często sprawia, że zapominamy o odpowiedniej współpracy z mediami. Jest to elementarny błąd, na który tak naprawdę nikt nie może sobie pozwolić. Nierzadko jednak zdarza się też tak, że pomimo świadomości znaczenia konferencji prasowej, nie wiemy, jak dobrze ją zorganizować. Dlatego w tym tekście podpowiemy, jak to zrobić!

Określenia takie jak warsztaty, konferencja, seminarium czy szkolenie często są używane zamiennie. W praktyce wszystkie te słowa oznaczają inne rodzaje wydarzeń. Świadomość, czym różni się konferencja od warsztatów jest zresztą bardzo ważna w komunikacji między organizatorem a uczestnikiem. Odpowiednia nazwa informuje bowiem, czego można się spodziewać po danym wydarzeniu.

Dobra konferencja to taka, która jest zarówno perfekcyjnie przygotowana technicznie, jak i merytorycznie (wystąpienia są dopracowane, ciekawe i stanowią prawdziwą wartość dla słuchaczy). Niestety o ile w pierwszym przypadku coraz częściej nie ma problemu, to kłopoty pojawiają się na samych obradach. A kluczem do sukcesu jest zadbanie o to, by konferencja była interaktywna. Co to dokładnie oznacza i jak to działa w praktyce?

Ustalenie budżetu wydatków na konferencję jest sporym wyzwaniem. Każdemu zależy na tym, by zorganizować wydarzenie na wysokim poziomie, równocześnie nie przepłacając za różnego rodzaju usługi. Dobre planowanie pozwala na rozsądne gospodarowanie zaplanowanymi środkami i ułatwia trzymanie się założonego z góry budżetu. Jakie koszty należy uwzględnić przy planowaniu konferencji?

Eksperci naszego portalu są ostatnio bardzo zapracowani. Poza załatwianiem codziennych i niecodziennych spraw dla naszych klientów, chętnie dzielą się wiedzą i doświadczeniem.