Idealna sala konferencyjna?
Jak powinna wyglądać idealna sala konferencyjna? To oczywiście zależy od potrzeb jej użytkowników, ale zawsze warto zwrócić uwagę na kilka najważniejszych aspektów takich jak odpowiednia wielkość sali, wyposażenie czy funkcjonalna aranżacja samego wnętrza.
Bezcenny komfort
Sala konferencyjna, nawet ta wynajmowana na zewnątrz, często jest odbierana jak wizytówka firmy. W końcu to w niej organizowane są różnego rodzaju szkolenia, spotkania czy narady biznesowe – także z klientami firmy. Nie ulega więc wątpliwości, że każda z osób przebywających w sali konferencyjnej musi czuć się w tym wnętrzu maksymalnie komfortowo. I nie chodzi tylko o samo jej funkcjonalne wyposażenie czy elegancki wystrój, ale np. o sprawnie działającą klimatyzację, która zagwarantuje optymalne warunki do pracy czy szkoleń lub też o dostęp do toalet.
Niezbędne wyposażenie
Praktyczne stoły i wygodne miejsca do siedzenia to oczywiście absolutna norma. Ale nowoczesna sala konferencyjna powinna być wyposażona także w odpowiedni sprzęt audiowizualny. Musi mieć więc projektor z ekranem, na którym można wyświetlać np. prezentacje czy różnego rodzaju materiały szkoleniowe, odpowiednie możliwości podłączenia np. laptopa, a także możliwość zaciemnienia samego pomieszczenia. Powinna oferować także szybki Internet – najlepiej bezprzewodowy, z którego mogliby bez przeszkód korzystać wszyscy przebywający w niej ludzie.
Wielkość ma znaczenie?
Oczywiście, że tak. Chociaż powierzchnia sali powinna być optymalnie dostosowana do potrzeb firmy. Zbyt duża sala przy niewielkiej liczbie uczestników spotkania czy szkolenia stwarza bardzo niekorzystne wrażenie i może mieć negatywny wpływ na postrzeganie samej firmy. Z kolei zbyt małe pomieszczenie, w którym z trudem mieszą się wszyscy zaproszeni goście, może wywoływać niepożądane skojarzenia z lekceważeniem uczestników spotkania. Dlatego w wielu przypadkach bardzo korzystnym rozwiązaniem jest po prostu wynajęcie sali optymalnie dostosowanej do liczby zaproszonych na spotkanie ludzi.
Zaplecze
Czy sala konferencyjna powinna dysponować zapleczem przeznaczonym do przygotowywania posiłków czy serwowania lekkich przekąsek? Pewnie tak, ale równie dobrze można skorzystać z usług firmy cateringowej, która zajmie się wszelkim sprawami logistycznymi typu dostarczenie jedzenia, kawy, herbaty, soków oraz filiżanek, talerzy czy sztućców, a także zapewni kompetentną obsługę.