Integracja pracowników - jak ją dobrze zorganizować?
Udana integracja to niezbędne narzędzie zarządzania w wielu firmach. Początkowo znane jedynie pracownikom wielkich, międzynarodowych korporacji, teraz jest już znane zatrudnionym również w mniejszych przedsiębiorstwach z polskich kapitałem.
Spotkania integracyjne mają już na polskim rynku długą tradycję i przekonały do siebie największych oponentów. Mniej formalne spotkania pracowników owocują silniejszymi więziami międzyludzkimi, wzmocnieniem motywacji do pracy, przełamaniem bariery przełożony-podwładny, co przekłada się na rozwiązywanie konfliktów, lepszą współpracę, przejrzystą komunikację i organizację zadań w życiu codziennym firmy.
Zalety te dostrzegają pracodawcy, którzy coraz chętniej sięgają po tzw. event marketing. Z raportu Event Marketing 2013 wynika, że inwestycje tego rodzaju należą do pięciu najchętniej wybieranych narzędzi w dużych firmach. Takie podejście wynika w dużej mierze z kultury organizacyjnej firmy, ale jest też dla niej bardzo opłacalne. Docenieni, zmotywowani pracownicy są nie tylko wydajniejsi, ale i mniej chętnie zmieniają pracę, a częsta rotacja jest dla przedsiębiorstwa gigantycznym kosztem. Badania Instytutu Saratoga (obecnie PwC) pokazują, że odejście cenionego specjalisty i zastąpienie go nowym pracownikiem pochłania równowartość rocznych zarobków nowo zatrudnionego.
Szkolenie firmowe – przyjemne z pożytecznym
Wyjazdy integracyjne często łączone są z częścią typowo konferencyjną np.: szkoleniem czy przedstawieniem planów rozwojowych firmy, podsumowaniem wyników, wprowadzeniem nowych rozwiązań organizacyjnych. Integracja towarzyszy tez często otwarciu lub zamknięciu konkretnych projektów. Taki rodzaj spotkań wymaga nienagannej infrastruktury. Najlepsze są zatem obiekty, które znajdują się w niedalekiej odległości od hotelu, w którym zatrzymują się pracownicy. Mile widziany przez uczestników jest zawsze basen, siłownia, spa, możliwość wypożyczenia rowerów czy sprzętu wodnego. Najlepsze ośrodki dysponują nawet kortami do tenisa, boiskiem.
Ale wracając do szukania sali szkoleniowej czy konferencyjnej. Samodzielne przeszukiwanie bazy tego typu obiektów jest czasochłonne i uciążliwe. Dobrze jest więc skorzystać z rad naszych specjalistów, którzy często organizują spotkania, znają mocne i słabe strony konkretnych lokalizacji.
Miejsca mniej lub bardziej znane
W bazie salerezerwacje.pl możemy polecić wiele miejsc, które są odpowiednie na udane szkolenie połączone z integracją. Dużą popularnością cieszą się ośrodki nad morzem. Gdańsk, Gdynia, Szczecin niezmiennie plasują się na szczycie najczęściej wybieranych lokalizacji. Chętnie wybierane są Mazury np.: hotele w Olsztynie. Mniej oczywiste, ale nie mniej ciekawe są mniejsze miejscowości. Pobyt w nich gwarantuje odpowiednia porcję wrażeń i nowych doświadczeń. Mamy tu na myśli np. Jeleśnię związaną silnie z kulturą ludową, słynące z browaru Tychy czy Puławy, gdzie uczestnicy zawsze chętnie poznają legendę związaną z powstaniem miasta.
Niezależnie od wyboru miejsca, które często są wybierane ze względu na dogodny dojazd zawsze można skorzystać z oferty firm organizujących spotkania integracyjne. Przy tym rozwiązaniu mniej istotne są walory historyczne czy krajoznawcze okolicy. Specjaliści od eventów są w stanie przygotować program atrakcji od zera, dostosowując się do oczekiwań organizatorów w zakresie celów spotkania, jak i konkretnej lokalizacji.
Sale szkoleniowa: komfort i wygoda
Oprócz programu spotkania, komfortowych pokoi i dodatkowych atrakcji na udaną integrację mają też wpływ inne zagadnienia organizacyjne. Dogodny transport, dostępna obsługa na miejscu, która przekazuje wszystkie niezbędne informacje.
Wszystkie te sprawy można powierzyć nam. Salerezerwacje.pl zapewniają zabezpieczenie szeregu dodatkowych usług niezbędnych dla zorganizowania udanej integracji: obsługi hostess, transportu, fotografa, tłumacza itp. Możemy też zająć się wyborem, przygotowaniem i wręczeniem pamiątkowych upominków, materiałów czy zdjęć.
Dobrze zorganizowane spotkanie integracyjne procentuje cały rok. Salerezerwacje.pl jest dla event managerów dużym wsparciem. Pozwala szybko znaleźć nie tylko odpowiednią salę konferencyjną czy szkoleniową w najlepszej cenie, ale też jest w stanie przejąć i wykonać na najwyższym poziomie szereg towarzyszących obowiązków. Zaoszczędzony czas można przeznaczyć na dopracowanie formuły merytorycznej spotkania albo rzucić się w wir integracji, by naocznie doświadczyć plusów z nią związanych.