Przede wszystkim, warto podpytać innych osób, czy korzystali z usług firm szkoleniowych, jak je oceniają oraz czy są w stanie nam kogoś zarekomendować. Obecnie korzystanie z usług trenerów jest standardem w niemal każdej firmie, mamy więc szansę na pozyskanie namiarów na sprawdzonych i wiarygodnych szkoleniowców.

Gdy zgromadzimy kilka kontaktów, powinniśmy sprawdzić ich referencje. Możemy poprosić  o numery kontaktowe do kilku ostatnich klientów danej firmy i zapytać ich o wrażenia oraz efekty, jakie przyniosło szkolenie.

Najważniejsze jest jednak to, aby szczegółowo sprecyzować swoje oczekiwania. Kluczowy jest dobór trenera do branży, klienta czy projektu. Nawet najlepszy trener bez specyficznej wiedzy może nie sprostać oczekiwaniom grupy. Dlatego przygotowując zapytanie ofertowe dla firmy szkoleniowej pamiętajmy, aby opisać:

- jaki jest cel szkolenia

- jaki jest spodziewany efekt

- co chcemy osiągnąć

- z jaką wiedzą powinni wyjść uczestnicy szkolenia

- jaki jest poziom grupy na temat danego zagadnienia – czy jest to grupa początkująca, średniozaawansowana itp., czy celem szkolenia jest pozyskanie wiedzy, umiejętności, a może przypomnienie wiedzy lub jej uporządkowanie. Dobry szkoleniowiec przed spotkaniem powinien zrobić wywiad z grupą. Każdy uczestnik szkolenia powinien wypełnić test diagnozujący umiejętności i odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących oczekiwań, jakie ma w stosunku do szkolenia. Jeżeli nikt z wybranej przez nas firmy nie wychodzi z taką inicjatywą, to powinna nam się zapalić czerwona lampka.

Wyróżnikiem dobrej formy szkoleniowej jest również jej nastawienie na współpracę i odpowiedzialność. Dobra firma powie nam szczerze, jeśli jej zdaniem szkolenie na dany temat nie przyniesie rezultatów, może też poddać w wątpliwość liczebność grupy lub godzinowy wymiar szkolenia. W zamian zarekomenduje nam inne rozwiązanie. Pamiętajmy o tym, że to profesjonaliści i eksperci w swojej dziedzinie, którzy najbardziej cenią sobie skuteczność i dobrą opinię. Z takimi firmami warto współpracować.