Szkolenia specjalistyczne zazwyczaj są organizowane w małych grupach 6-15 osobowych. Taka liczba osób gwarantuje kameralną atmosferę, ułatwia zadawanie pytań, podążanie za tokiem szkolenia i odpowiedni nadzór prowadzącego nad wykonywaniem ćwiczeń. Szkolenia specjalistyczne powinny mieć maksymalnie rozbudowaną część praktyczną. Nawet najlepiej przygotowana teoria i materiały do zabrania do domu to zbyt mało, by przekazaną wiedzę wykorzystać w efektywny sposób. Jak powinna wyglądać specjalistyczna sala komputerowa?

Wyposażenie techniczne

Wszystkie sale konferencyjne powinny mieć dostateczną liczbę stanowisk komputerowych, tak, by każdy z uczestników szkolenia mógł pracować na własnym komputerze. Rzadko dopuszcza się dziś sytuacje, w których przy jednym stanowisku znajdują się dwie osoby i wspólnie wykonują zadania szkoleniowe. Każdy uczestnik ma wynieść ze szkolenia jak najwięcej.

Niezbędne jest również dodatkowe stanowisko dla prowadzącego szkolenie. Dla efektywności programu nie ma znaczenia, czy sale komputerowe są wyposażone w komputery stacjonarne, czy laptopy. Niezbędny za to jest projektor i odpowiedniej wielkości ekran, na którym wyraźnie można śledzić to, co dzieje się na ekranie u prowadzącego szkolenie. Przydatne są również flipcharty, tablice suchościeralne, białe kartki do notatek, przybory do pisania.

Co jest równie ważne?

Ponieważ słoneczna pogoda może utrudniać korzystanie ze sprzętu komputerowego, warto zwrócić uwagę na to, czy sale szkoleniowe są wyposażone w rolety lub żaluzje, dzięki czemu światło nie będzie odbijało się w ekranach komputerów. Komfort pracy poprawia klimatyzacja, w którą musi być bezwzględnie wyposażona sala specjalistyczna – bez względu na pogodę i porę roku.

Z kwestii technicznych istotne jest również zainstalowanie na komputerach oprogramowania, zwłaszcza jeśli chcemy po szkoleniu skorzystać z materiałów zapisanych na własnych nośnikach. Standardem jest Windows 7 wraz z polskim Officem 2010 oraz Linux.

Warto też wcześniej sprawdzić, czy możliwe jest np.: zainstalowanie własnych programów. Jeśli wynajmujemy salę bez sprzętu i chcemy korzystać z własnych laptopów, przyda się asysta techniczna w razie ewentualnych problemów z wpięciem do systemu, konfiguracją poczty, czy chociażby działaniem Internetu.

A skoro mowa o dostępie do Internetu. Sieć o odpowiedniej przepustowości jest niezbędna w każdej sali komputerowej. Dodatkowe aspekty, na które warto zwrócić uwagę, to ewentualne koszty i możliwość przedłużenia wynajęcia sali, gdy szkolenie z różnych względów się przedłuży. Przydatna jest również zazwyczaj odpłatna usługa drukowania i bindowania materiałów szkoleniowych.

Zaplecze miękkie

Kwestie istotne, aczkolwiek niezwiązane bezpośrednio ze specyfikacją techniczną sali, to tzw. zaplecze miękkie. Zaliczamy do tego np. możliwość zorganizowania przerw kawowych na miejscu – by uczestnicy mogli szybko wrócić na szkolenie. Zdarza się, że obiekty konferencyjne udostępniają (oczywiście za dodatkową opłatą) np. ekspres do kawy stojący na uboczu w sali, termosy z gorącą wodą do herbaty, zimne napoje, ciasteczka czy małe kanapki.

Dodatkowym plusem sali jest możliwość wykupienia na miejscu lub w niedalekiej odległości obiadów w przystępnej cenie. Istotnym elementem jest również dogodność lokalizacji zarówno dla osób poruszających się samochodem, jak i korzystających z komunikacji miejskiej.

Zorganizowanie eventu w sali specjalistycznej wymaga bardzo dużej precyzji. Istotne jest skupienie uwagi na kilku czynnikach, które okazują się być znaczące nie tylko dla uczestników szkolenia, ale również dla prowadzącego. Dokładne analizowanie dostępnych na rynku ofert (tutaj z pomocą przychodzi baza salerezerwacje.pl) pozwoli na uniknięcie przysłowiowych wpadek i zorganizowanie szkolenia w sali komputerowej na światowym poziomie.