Myśląc o przygotowaniu imprezy integracyjnej nie możemy skupić się tylko na wynajęciu sal szkoleniowych, zarezerwowaniu noclegów czy zamówieniu cateringu. Tym akurat mogą zająć się wyspecjalizowane w takich sprawach firmy. Dla nas ważniejsze jest, co możemy zaproponować naszym pracownikom. Program wyjazdu integracyjnego musi bowiem wzbudzać u nich pozytywne emocje, a jednocześnie pozostawiać przekonanie, że obecność na wyjeździe będzie miała niebagatelne znaczenie dla ich zawodowego rozwoju oraz poprawy organizacji pracy. Tym samym firmowy wyjazd integracyjny powinien spełnić swoje podstawowe zadanie: być narzędziem budowania pożądanej kultury organizacyjnej firmy i tworzenia zawodowej wspólnoty celów.

Jak więc powinien być przygotowany idealny wyjazd integracyjny? Na pewno warto wyzwolić u pracowników chęć współdziałania na zupełnie innych polach, niż czynią to każdego roboczego dnia. Praktycy tego typu imprez podpowiadają jedną prostą zasadę: z uczestnikami wyjazdu integracyjnego trzeba postępować jak z dziećmi. Aby się czegoś szybko nauczyli, integracja powinna odbywać się poprzez zabawę, a nawet przez zabawową rywalizację. Dlatego tak dobrze sprawdza się podział pracowników na zespoły skupiające ludzi o niekiedy bardzo różnych predyspozycjach i umiejętnościach zaangażowanych w wykonanie jednego wspólnego zadania czy projektu. W ten oto sposób kształtuje się wzajemne zaufanie pracowników i jest to też okazja do odkrywania możliwości, jaki tkwią w innych osobach. Pracując w zespole, każdy pracownik ma szansę zaprezentować swoje indywidualne możliwości, co powinno zmotywować go do dalszej aktywności – także w trakcie normalnego dnia pracy.

Tak jak w przypadku każdego działania, także po wyjeździe szkoleniowym powinno nastąpić podsumowanie. Ważne są tutaj obserwacje, odkrycia, refleksje i wnioski odwołujące się do realnej pracy. Dobrze jest więc spotkać się z pracownikami i takie podsumowanie przeprowadzić.