Przyjemne z pożytecznym

Coraz więcej firm przykłada dużą wagę do tego, aby organizowane przez nich wydarzenia łączyły przyjemne z pożytecznym. Mowa tu przede wszystkim o wyjazdach integracyjnych i motywacyjnych dla pracowników. Modnym ostatnio trendem jest łączenie imprez integracyjnych z działalnością charytatywną. Zdaje się, że tego rodzaju eventy, kiedy pracownicy danej firmy mogą wspólnie pracować w jakimś szczytnym celu, integrują jeszcze bardziej. Przykładem może być tutaj wspólne remontowanie domu dziecka czy budowanie placu zabaw dla dzieci.

Wyjątkowe miejsce

Organizatorzy eventów stawiają ostatnio na unikatowe miejsca, które pozwalają na stworzenie wyjątkowej aury i niesamowitego klimatu. Coraz częściej oferowany jest wynajem sal w zabytkowych kamienicach, industrialnych obiektach czy starych fabrykach. Eventy organizowane są również w salach teatralnych, loftach czy nawet halach namiotowych. Coraz więcej obiektów przechodzi modernizacje, dostosowując się tym samym do rosnących w ostatnim czasie wymagań branży eventowej.

Z dala od miejskiego zgiełku

W ostatnim czasie zaobserwować można także trend organizowania eventów z dala od miejskich aglomeracji. Wyróżnić można dwa istotne powody tego zjawiska. Pierwszym z nich jest przede wszystkim dynamiczny rozwój infrastruktury mniejszych lotnisk, co wiąże się również z lepszą ofertą tanich przewoźników lotniczych. Drugi kluczowy czynnik to duży popyt na usługi event marketingowe i związany z tym brak dostępnych miejsc w dużych miastach. Coraz częściej oferowany jest wynajem sal na eventy w mniejszych miastach, takich jak: Jelenia Góra, Włocławek czy Płock. Dla uczestników eventu, zwłaszcza tych mieszkających na co dzień w dużych miastach, jest to bardzo ciekawe doświadczenie, dzięki któremu mogą chociaż na chwilę uciec z tego zatłoczonego świata.

Niecodzienne menu

Dużą rolę zaczyna odgrywać wyszukane menu, dlatego firmy organizujące eventy coraz częściej stawiają na profesjonalny catering.  Eventowe menu ma zaskakiwać, intrygować i inspirować. Liczy się nie tylko smak, ale i wygląd. Dania podawane podczas eventów to prawdziwe dzieła sztuki, które nierzadko stanowią jedną z najważniejszych atrakcji danego wydarzenia. W ramach wyjazdów integracyjnych coraz częściej organizowane są warsztaty polegające na wspólnym gotowaniu. Takie interaktywne zajęcia cieszą się ostatnio dużą popularnością.

Nie ma eventu bez uczestników

Dbałość o umiejętny dobór uczestników eventu i zaspokojenie ich potrzeb jest bardzo ważna. Uczestnicy oczekują bowiem więc coraz większej różnorodności programowej. Do eventów bardzo chętnie dołącza dziś również wirtualna widownia, obecna zwłaszcza w popularnych dziś kanałach społecznościowych. Uczestnicy oczekują natychmiastowych odpowiedzi, a także jasnych, treściwych komunikatów, kreatywności i merytoryki. Coraz bardziej zależy im na interakcji z innymi uczestnikami eventu. Można to zaobserwować zwłaszcza na konferencjach i kongresach – tu przerwy kawowe wpisały się już na stałe w organizację wydarzeń. Warto pomyśleć więc o tym, aby wynajmowana przez nas sala na eventy umożliwiała zorganizowanie takich przerw kawowych.

Bezpieczeństwo ponad wszystko

To, co wydawać by się mogło rzeczą oczywistą, wcale taką nie jest, skoro jednym z aktualnych trendów w branży eventowej jest wybieranie lokalizacji zapewniających możliwie największe bezpieczeństwo. Event managerowie coraz chętniej szukają mniej popularnych miejsc na organizację wydarzeń. Jest to podyktowane między innymi narastającymi konfliktami zbrojnymi czy zagrożeniem terrorem. Dbałość o maksimum bezpieczeństwa jest w tym przypadku kluczowa, zwłaszcza jeśli mowa o organizacji eventu dla dużej liczby uczestników.

Nie wiesz, co zrobić, aby organizowany przez Ciebie event był udany? Przeczytaj ten tekst.