Praca przy organizacji eventów na ogół wiąże się z dużym stresem i przebywaniem w ciągłym biegu. Jakich błędów nie popełniać, by spokojnie rozwijać swoją karierę i nie „zajechać się” psychicznie i fizycznie? Poznasz je z tego tekstu!
Organizacja eventów to mnóstwo małych i dużych problemów, które realizujemy pod coraz większą presją czasu. Naturalnie skutek naszych działań raz jest lepszy, a raz gorszy, przez cały jednak czas, gdy rozwiązujemy poszczególne zadania towarzyszy nam feedback – ale co to takiego i do czego służy?
Organizacja każdego eventu to spory wysiłek organizacyjny, wymagający zaangażowania licznej grupy osób. Nierzadko jednak jest on niweczony przez kłopoty ze zleceniodawcą, niesumienność podwykonawców czy też po prostu czynniki niezależne. Najlepszym zabezpieczeniem naszych interesów jest dobra umowa. Co powinna zawierać?
Chcąc zlecić organizację jakiegoś wydarzenia firmie zewnętrznej, staniemy przed problemem przygotowania briefu eventowego. Ten ogólny dokument odgrywa bardzo ważną rolę w początkowej fazie rozmów i organizacji imprezy, dlatego też ważne, by był on dobrze przygotowany. Na co zwrócić szczególną uwagę?
Przygotowanie każdego wydarzenia wymaga sporego nakładu pracy i dobrej organizacji działań. Doskonale o tym wiedzą event managerowie, którzy przed każdą większą konferencją pracują po wiele godzin na dobę i szukają rozwiązań, które ułatwiłyby im realizację powierzonych zadań. Z pomocą – jak zawsze – przychodzi technologia cyfrowa i oferuje aplikacje, dzięki którym „ogarnięcie chaosu” jest o niebo łatwiejsze. Oto 6 aplikacji, które musi znać każdy event manager.
Żaden dobry event nie powstanie bez "dopieszczonego" scenariusza. Co więcej, coraz liczniejsza konkurencja w branży zmusza organizatorów do jeszcze większej kreatywności oraz zaangażowania. Dlatego też napisanie naprawdę dobrego scenariusza eventu to nie lada sztuka. Jak się do tego zabrać?
Zawód event managera niesie z sobą obietnicę pasjonujących doświadczeń, ruchu, możliwości poznawania nowych ludzi, a nawet znanych osobistości. To również zapowiedź nieustannej pracy i wysiłku. Są różne rodzaje eventów: szkolenia, konferencje, koncerty muzyczne, wydarzenia sportowe, spotkania pracownicze. Organizacja każdego z nich niesie z sobą różne wyzwania. Oto 3 rozwiązania, które ułatwiają zapanowanie nad tysiącem spraw związanych z organizacją eventów, oszczędzają czas i pozwalają na osiągnięcie końcowego sukcesu, jakim jest udane spotkanie.