Rola recepcji podczas konferencji jest wciąż niedoceniana. Wiele firm ogranicza się wyłącznie do wynajęcia sali, zamówienia cateringu oraz przygotowania materiałów konferencyjnych. Bardzo często w swoich planach w ogóle nie uwzględnia się recepcji dla gości. Działanie to jest niewłaściwe, ponieważ w wielu przypadkach recepcja może znacząco usprawnić całościowy przebieg konferencji.
To pytanie zadaje sobie wiele osób. Wynajęcie sali z odpowiednim wyposażeniem, zarezerwowanie hotelu i zamówienie cateringu to jedno. Ale co zrobić, jeśli chcemy mieć odpowiednio dobraną scenografię, indywidualny scenariusz eventu, wielką gwiazdę wieczoru czy niestandardowe materiały konferencyjne? Tym może zająć się np. agencja eventowa lub niezależni profesjonaliści.
Organizowanie konferencji to wyzwanie. Żeby mu sprostać, trzeba spełnić kilka warunków.
Profesjonalnie zorganizowana konferencja nie moźr obyć się bez identyfikatorów dla wszystkich jej uczestników. I nie chodzi tylko zwiększenie bezpieczeństwa, ale także o względy czysto praktyczne. Identyfikatory mają bowiem do spełnienia kilka istotnych funkcji.
O co chodzi w crowdsourcingu? Krótko mówiąc o zdobywanie i wykorzystywanie wiedzy tłumu. A jak to się ma do organizowania konferencji?
Jak powinna wyglądać idealna sala konferencyjna? To oczywiście zależy od potrzeb jej użytkowników, ale zawsze warto zwrócić uwagę na kilka najważniejszych aspektów takich jak odpowiednia wielkość sali, wyposażenie czy funkcjonalna aranżacja samego wnętrza.