Zawód event managera niesie z sobą obietnicę pasjonujących doświadczeń, ruchu, możliwości poznawania nowych ludzi, a nawet znanych osobistości. To również zapowiedź nieustannej pracy i wysiłku. Są różne rodzaje eventów: szkolenia, konferencje, koncerty muzyczne, wydarzenia sportowe, spotkania pracownicze. Organizacja każdego z nich niesie z sobą różne wyzwania. Oto 3 rozwiązania, które ułatwiają zapanowanie nad tysiącem spraw związanych z organizacją eventów, oszczędzają czas i pozwalają na osiągnięcie końcowego sukcesu, jakim jest udane spotkanie.
Polacy są wciąż jednym z najbardziej zapracowanych narodów w Europie. Statystycznie spędzamy w pracy 42,5 godziny tygodniowo. Teoretycznie mamy więc mnóstwo czasu na realizowanie zadań (ponury żart prowadzącego). Praktyka pokazuje, że wielu z nas jest w wiecznym niedoczasie.
Wśród naszych klientów jest wielu „podróżników”, dla których delegacje służbowe są integralną częścią pracy. Nie są to długie wyjazdy, za to bardzo intensywne. Zdani na transport publiczny i wielokrotne przesiadki muszą zadbać o to, by bagaż był maksymalnie lekki i poręczny. Ci najbardziej doświadczeni mają swoje triki. Jak oni to robią? Pozbieraliśmy dla Was najcenniejsze wskazówki!
Organizacja szkolenia to inwestycja, ale również wydatek. Wiemy, jak zapewnić Państwu komfortowe warunki sali, obsługi i catering. Poniżej kilka rad, jak wybrać odpowiedniego szkoleniowca.
Rola recepcji podczas konferencji jest wciąż niedoceniana. Wiele firm ogranicza się wyłącznie do wynajęcia sali, zamówienia cateringu oraz przygotowania materiałów konferencyjnych. Bardzo często w swoich planach w ogóle nie uwzględnia się recepcji dla gości. Działanie to jest niewłaściwe, ponieważ w wielu przypadkach recepcja może znacząco usprawnić całościowy przebieg konferencji.
To pytanie zadaje sobie wiele osób. Wynajęcie sali z odpowiednim wyposażeniem, zarezerwowanie hotelu i zamówienie cateringu to jedno. Ale co zrobić, jeśli chcemy mieć odpowiednio dobraną scenografię, indywidualny scenariusz eventu, wielką gwiazdę wieczoru czy niestandardowe materiały konferencyjne? Tym może zająć się np. agencja eventowa lub niezależni profesjonaliści.
Organizowanie konferencji to wyzwanie. Żeby mu sprostać, trzeba spełnić kilka warunków.
Profesjonalnie zorganizowana konferencja nie moźr obyć się bez identyfikatorów dla wszystkich jej uczestników. I nie chodzi tylko zwiększenie bezpieczeństwa, ale także o względy czysto praktyczne. Identyfikatory mają bowiem do spełnienia kilka istotnych funkcji.